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校园一卡通卡管理实施细则
 
(二〇〇五年五月三十日)
 
一、校园一卡通用户卡的分类
校园一卡通系统的用户卡分为教职工卡、学生(分本科生、硕士和博士研究生)卡、家属及聘用人员卡和校园消费卡。教职工卡和学生卡具有身份认证、管理与消费功能;家属及聘用人员卡具有身份认证与消费功能;校园消费卡仅具有消费功能。
二、校园一卡通用户卡的管理
(一)、用户卡的办理对象
1. 教职工卡:在学校人事师资处以各种形式正式登记的教职工、博士后、经外事办公室聘用的外籍教师、离退休教职工。
2. 本科生卡:在学校教务处取得正式学籍的本科生;在继续教育学院取得正式学籍的成人教育本科生以及经外事办公室确认的本科留学生。
3. 硕士生卡:在研究生院取得正式学籍的各类硕士研究生以及经外事办公室确认的硕士留学生。
4. 博士生卡:在研究生院取得正式学籍的各类博士研究生以及经外事办公室确认的博士留学生。
5. 家属及聘用人员校园消费卡:教职工的直系亲属及户口在本校的亲属; 学校各单位正式聘用的工作人员。
6. 校园消费卡:短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员。
 (二)、新用户卡的办理
1. 新生一般集中办理用户卡,其资料及照片由招生办公室、研究生院、继续教育学院在指定时间内准确、完整地提供给一卡通管理结算中心,统一制卡。
2. 新教职工及未能集中办卡的学生,可携带工作证或学生证以及本人身份证和一寸彩色照片,到一卡通管理结算中心准确登记个人资料,第二天再带身份证、工作证或学生证取卡。
3. 持卡人身份变更时,应及时重新办理与新身份相对应的用户卡;具有双重身份的用户,也只能持有一张用户卡。
4.申请家属及聘用人员校园消费卡或短期来校人员校园消费卡须填申请表,到一卡通管理结算中心办理。家属校园消费卡申请表、聘用人员和短期来校人员校园消费卡个人(或集体)申请表可预先从中心主页下载填写。网址:http://ecard.ustc.edu.cn
5. 教职工的直系亲属及户口在本校的亲属凭教职工的工作证或教职工卡、本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等),以及一寸彩色照片,可申请办理一张家属校园消费卡,交表第二天带本人有效证件取卡。
5. 学校各单位聘用人员,申请表经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,并持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和聘用关系证明文件复印件(聘用合同及工资发放表等),以及一寸彩色照片,可申请办理一张聘用人员校园消费卡,交表第二天带本人有效证件取卡。
6. 短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员,申请表经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,并持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等),可申请办理一张校园消费卡。
(三)、用户卡的工本费及有效期
1.办理新卡需交纳一卡通用户卡工本费15元。
2.在职及离退休教职工的用户卡有效期为长期;博士后的用户卡有效期为3年,特任研究员的用户卡有效期与工作证有效期同步。
3. 学生用户卡有效期一般根据学制安排:
-   本科生卡为4年;
-   各类研究生卡一般为3年,代培生的卡为1年;
4. 家属卡有效期最多为3年。
5. 聘用人员卡有效期参照所签订合同有效期。
6. 短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员的消费卡,有效期视实际需要而定,最多不超过3个月。
(四)、用户卡的延期
1. 教职工卡有效期期满后,可以凭工作证办理延期;博士后须凭人事师资处的证明办理延期。
2.延期毕业的学生,须凭相关学籍管理部门的延期毕业证明,办理延期续用手续。
3.家属卡的延期,凭教职工的用户卡或工作证、本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等)办理。
4. 聘用人员卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和校内单位聘用合同原件办理。
5. 短期来校人员消费卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)办理。
(五)、用户卡的中止或终止
1. 对于办理了调离或辞职手续的教职工,30天后一卡通功能全部终止。
2.对于办理了毕业离校手续的各类学生, 60天后一卡通功能全部终止。
3.对于因公或因私出国而办理离校手续的教职工和学生,90天后一卡通功能全部中止,返校后可申请恢复。
4.家属及聘用人员、短期来校人员等各类校园消费卡,有效期期满时全部功能将立即中止,办理延期手续后仍可恢复使用。
(六)、用户卡的补办
如果因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须凭本人证件(工作证、学生证)申请补办,同时交纳用户卡工本费15元。
卡片在发出后30天以内,如非人为原因损坏,可免费补办。
(七)、其他相关业务
1.卡挂失
用户卡丢失,可以通过以下方式。
2.卡解挂
已挂失的用户卡又被找回,可以直接在咨询通上进行卡解挂,也可以持本人证件(工作证、学生证或相关证明)到一卡通管理结算中心办理解挂;无证解挂、电话解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。
3.卡注销
卡用户持本人办卡有效证件(身份证、工作证、学生证或相关证明)可办理卡注销。无证卡注销、代办卡注销不予受理。结算卡内余额须待卡注销7日后持本人有效证件办理。
4.存取款
用户卡可使用圈存机自助圈存,也可在现金充值点充值。一般不受理取款业务。
5.卡转帐
   在原卡损坏或挂失7天后,持本人办卡时的有效证件,可将原卡中的余额转入新办的卡中;无证转款不予受理。
三、警示性条款
1.校园一卡通用户卡仅限本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,一卡通管理结算中心有权予以没收或注销。
2.拾获他人校园一卡通用户卡应及时与一卡通管理结算中心联系;如不上交,反而恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题,一经查实,一卡通管理结算中心有权对其进行处罚,情节严重的报学校处理。
3.严禁涂画、分拆、损毁一卡通用户卡;严禁破解、仿冒和伪造一卡通用户卡。此类行径一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理。
四、附则
1.本实施细则自公布之日起施行,原卡管理实施细则同时废止。
2.本实施细则解释权在校园一卡通管理结算中心。
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