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中国科大网络信息中心开发类项目管理办法

第一章 总则

为顺应我校信息化建设发展需要,快速推进信息化进程,以更加规范的程序来保障各开发类项目高效实施,结合网络信息中心的实际情况,特制定本管理办法。

第一条 本管理办法适用范围为中国科学技术大学网络信息中心(以下简称“中心”)的所有开发类项目。

第二条 所有项目实行项目经理负责制,项目经理应做好表率,并贯彻执行本办法,维护本中心合法利益。项目经理在项目中要实施全面的管理,包括:项目组成员的组成、分工、工作考核;项目工作期间的协调沟通;项目的进度和质量保证,项目经费预算和采购事务等。

第二章 阶段管理

第三条 项目立项申报

各项目组计划申报的项目须以本中心总体发展规划为基准,并经过对人员、经费、技术等各项资源情况分析后再进行申报。项目申报需填写“网络信息中心项目申报表”,并经本中心项目评审会审议通过后方可立项。

第四条 项目规划及实施

项目规划工作相当于整个项目的蓝图,各项目组应全面考虑项目的需求,严格制定项目计划,明确项目的范围、进度、质量标准,并设计项目的开发方案。软件开发项目按照计划、分析、设计、开发、测试和实施等几个阶段开展工作,在开发过程中,项目组应分阶段提交进展及下一步计划等相关文档。

项目实施过程中的各里程碑阶段,本中心项目管理人员着重会在如下方面进行跟踪管理。

  1. 项目需求分析

    项目成员应对项目作充分的调研,并完成项目需求分析报告,需求分析报告须包括:功能、性能、属性、外部接口等内容。形成需求分析报告后,项目管理人员将组织项目评审会进行评审,项目组按照评审意见进行修改和完善。

  2. 项目概要设计

    项目组在完成项目需求分析后,进入项目的概要设计阶段,项目组要从宏观和框架角度来描述采用什么技术手段、方法来实现这些需求,并形成概要设计报告。报告通过评审后即可进行项目的实施工作。概要设计因项目而异,小型项目经评审会同意的,在本阶段可适当简化。

  3. 项目开发

    在项目开发过程中应严格按项目进度计划进行实施,项目组应定期提交项目状态报告,并对项目开发过程中出现的问题进行分析和总结。

  4. 项目测试上线

    为保证项目的质量,降低维护的费用,在系统集成完成后应当进行系统测试,系统测试主要包括界面、可用性、功能、性能、稳定性、安全性测试等。系统测试后形成软件测试报告提交本中心项目管理人员。

第五条 项目验收

  1. 项目交付验收

    项目在上线运行并达到预期目标要求后,项目组即可申请项目验收。本中心项目管理人员将根据项目情况来组织项目验收论证会,项目组应向本中心项目管理人员提交项目验收所需材料。

  2. 项目培训及后期维护

    针对一些应用型项目,在项目开发完成并通过验收后,项目组需对具体应用操作人员进行系统操作使用、业务管理流程等方面的系统培训。

第六条 项目变更及风险控制

项目变更包括项目的延期、暂停、调整及终止等内容。在项目实施过程中,相关变更必须经过项目组评审会同意。评审会同意变更的,项目组要积极做出响应,尽快制定出相应变更计划,并提交项目变更表,以使变更处于可控制的状态。

项目实施过程中,项目组需制定风险管理计划,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。

第三章 附则

第七条 项目文档管理

本中心项目管理人员负责管理项目相关文档,项目各阶段所涉文档均需存档备案。整个项目过程中所要归档如下材料:

  • 《网络信息中心项目申报表》
  • 《项目需求分析报告》
  • 《概要设计报告》
  • 《项目变更表》
  • 《项目状态报告》
  • 《项目验收总结报告》
  • 评审会会议纪要
  • 与项目相关的合同文本等。

第八条 本管理办法自2015年 4月开始执行

中国科学技术大学网络信息中心
二零一五年四月十八日

        附件:中国科大网络信息中心开发类项目管理办法(试行).docx
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