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年审备案工作操作说明


一、网站与信息系统备案流程

1、网站与信息系统的管理员(或负责人)填写提交备案表;

2、网站与信息系统的管理员(或负责人)点击签订安全责任书;

3、网站与信息系统所属部门的信息安全员审核;

4、学校信息安全管理人员审核;


二、填写备案表及签订安全责任书说明

  1. 新建填写备案表由点击”申请备案“菜单建立,选择相应身份后系统将带入其身份信息;


  2. 网站与信息系统的负责人与管理员应为在校教职工;


  3. 备案表可以由其他身份的人员登录后作为“填表人”进行填写,但是提交和进行安全责任书承诺的步骤应由管理员或负责人本人操作;


  4. 点击签订安全责任书的操作可以在提交备案表时同步进行,也可之后在备案列表中选择点击该备案表的“签订安全责任书”栏中的“未签订”,打开该安全责任书进行点击提交操作;

  1. 在备案表填写中,点击表格上方的“WCM网站群上站点“、“WebPlus网站群”,可带入使用该平台建立网站的备案表相关技术信息;


  2. 对于“备案列表“中已经签订提交后的备案表,如需修改内容,可由本单位的信息安全员在部门审核中设为”审核不通过“,退回后可修改。修改后应重新点击签订安全责任书提交;


  3. 对于“备案列表“中已经完成审核备案的备案表,如需修改表中信息,可以点击”变更“操作进行修改即可。


三、部门安全员审核操作说明

  1. 登录时勾选“以部门安全员身份登录“,再点击登录按钮进入系统;



  1. 对于本单位的网站信息系统备案表内容进行审核,确保其登记信息真实有效。其中,负责人和管理员必须为在校教职工,并且网站信息系统已进行安全责任承诺;


  2. 安全员审核备案表的操作步骤为点击该备案表相应的”查看审核“操作按钮:



在打开的备案表页面中,进行审核结果操作,在页面下部的”部门审核状态“中选择相应的结果,并可在“部门审核备注“中给出审核的修改意见。见图示:






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