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电子校务系统是我校“数字科大”建设的重要组成部分，是学校工作重点之一。通过电子校务的实施，建立数字化校园的基本框架，为后续的信息化建设提供一个良好的集成环境和开发平台。现在，电子校务的建设已经到了实质性应用阶段，为了推进电子校务的部署和应用，现将有关事项通知如下：
一、各部门领导要高度重视、加强领导
信息化建设是一个庞大复杂的系统工程，学校信息资源的积累和管理知识的形成，是一个长期的渐进过程。信息化工作关键在应用，重点在落实，成败在领导。因此，各部门领导要思想上重视，行动上支持，积极调动各种因素，推动电子校务系统的应用工作。
二、各部门要认真组织、协调配合
电子校务系统的信息资源来自于各部门和个人，因此各部门要认真组织，协调配合。各单位的业务骨干要协助本单位的师生员工积极上线使用，确保收集数据的及时性、准确性和完整性。
管理数据有交叉的部门应相互协调，明确数据边界，确保本部门进入共享数据中心的数据权威性。
各部门今后的信息化建设项目，应按照“数字科大”信息化建设的统一规划，在电子校务的框架下进行，确保资源和应用的无缝共享。
三、进一步明确实施和运行人员的职责
为了确保电子校务系统的稳定运行和健康发展，各单位要进一步明确电子校务的实施和运行人员的职责和考核标准。主要涉及到：
信息化建设分管领导：负责本单位电子校务的实施，审核总体信息；
信息员：本单位电子校务实施的技术支持人员，对用户进行具体指导；
信息审核员：负责本单位及所辖单位的各类信息的审核。
四、电子校务系统应用培训
为了确保电子校务系统的应用推广，网络信息中心安排在3月14日、15日、16日为全校师生员工举办集中培训，请各单位组织师生按时参加。具体培训安排见附件1。
五、数据收集工作安排
3月20日之前
各单位布置本单位师生数据收集工作。请各单位在3月20日前将“中国科大信息化建设人员登记表”和“中国科大数据收集流程登记表”以电子邮件形式提交到网络信息中心（Email：urp@ustc.edu.cn），以便设置权限。以上两表电子版及培训文档下载地点：登录电子校务系统—>首页—>培训文档。
3月20日－4月20日
各单位分管领导和信息员组织、安排本单位的师生使用电子校务系统，填写个人基本信息，科研信息、教学信息、外事信息等。
4月20日－4月30日
各部门的数据审核员对收集的数据进行一审，分管领导对数据进行二审并进入共享数据中心。
5月10日，学校对共享数据中心数据进行统计，形成各单位数据情况报表，报相关领导检查，并在学校主页和电子校务系统中公布。
六、意见反馈
对电子校务系统在推广应用中的意见和建议，请与党政办和网络信息中心联系。
联系电话：3602570 党政办公室
3603498 网络信息中心
电子邮件：urp@ustc.edu.cn
特此通知。
附件：1.电子校务推广应用培训安排
2.中国科大信息化建设人员登记表
3.中国科大数据收集流程登记表
中国科学技术大学
二〇〇六年三月十日
附件1
电子校务推广应用培训安排
（说明：表中未列单位，或有特殊情况的师生可选择自己方便的时间到指定的地点参加培训。）
地点：东区图书馆网络信息中心三楼公共计算机机房
时间：下列周一、三、五，上午8:00-11:30
3月20日(周一)、3月22日(周三)、3月24日(周五)
3月27日(周一)、3月29日(周三)、3月31日(周五)
对象：全校师生员工（免费，出示一卡通即可，有工作人员现场咨询）
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