电子印章申请指南

发布者:王影发布时间:2025-12-08浏览次数:10

  1. 简要说明

本文档用于指引各单位申请制作电子印章,文档中所指印章为学校党委、行政各级各类印章、各类业务专用印章以及校领导签名章。每一个电子印章申请需单独填写一张申请表。印章管理及使用请参照《中国科学技术大学印章管理办法(试行)》及《中国科学技术大学电子签章管理使用执行细则》。

  1. 申请流程


1)从附件中下载《电子印章申请备案表》,填写完成后由责任人签字并盖单位章。

2)在e.ustc.edu.cn公文系统中提交印章刻制申请表,把盖章完成的《电子印章申请备案表》扫描作为附件提交,党政办审批通过则完成备案。

3)党政办审批通过后把《电子印章申请备案表》电子版交给网络信息中心进行制章,制章完成并授权后即可使用。

注:制章请联系网络信息中心李老师 63602498

  1. 申请常见问题

1)数字证书类型应该选哪一个?

·数字证书类型:校级CA数字证书,颁发者为中国科学技术大学,由科大提供信用背书,为内部使用,方便校内事务的合规化管理,仅对内部业务负责,不建议对外使用。第三方CA数字证书,由具有工信部发放牌照的专业CA机构签发,可对校外使用,具备对外法律效应。例如:北京CA

2)经办人、管理人、使用人应该写谁?

·经办人:办理制章申请的人

·印章管理人:管理实体印章的人

·印章使用人:具有使用电子章权限的人

3)实物印章模板盖章有什么要求?

采集实物印章应蘸适量印泥用力加盖4次,章印端正,勿压线。保持印章清晰、完整、无形变,页面整洁,采集栏内无折痕或污渍。

  1. 使用说明

电子印章授权完成后,印章使用人登录电子签署平台,进入本地签,即可看到并使用电子印章。

具体操作可参考《中国科学技术大学电子签章平台使用说明书》。

  1. 附件

电子印章申请备案表.docx