| 各院、系、直属单位，机关各部、处、室：
根据学校工作的总体规划和安排，2006年电子校务实施小组和网络信息中心继续推进电子校务建设。我们组织了三次全校性的使用培训，在部分院系和机关部门进行了测试和试用，组织和动员了部分师生进行了数据采集，并在党政机关进行了办公自动化系统(OA)的试用，特别是首次通过电子校务系统进行了年度考核的尝试。
为了检测电子校务系统的稳定性和实用性，以便作进一步的推广使用，电子校务实施小组抓住2006年教职工年度考核的契机，在人事师资处的大力支持和帮助下，除了传统的纸质方式外，首次要求具备条件的教工通过电子校务系统填写、提交和审核考核表。
通过电子校务系统进行年度考核的尝试受到了机关部处领导和院系领导的重视，也得到了广大教职员工的热情支持。有些院系直接要求所有员工通过电子校务系统填写和提交考核表，有的部处领导亲自参加使用培训，亲身示范和指导电子校务系统的使用。许多教职工认真学习电子校务系统的使用，填写电子考核表，积极反馈系统中出现的问题，对我们的工作给予了热情的支持。本次年度考核共有1877名教职工通过电子校务系统进行了考核表的填写并通过了一审、二审和归档的流程，顺利完成了年度考核任务。通过电子校务的年度考核表，收集全校教工发表的论文2410篇、专利87条、项目1156个等最新数据，这些数据已通过各单位人事、科研、教学秘书以及领导的审核，将进入共享数据中心，作为今后共享的数据。
由于本次电子校务考核系统是第一次在全校范围内大规模实际应用，使用过程中暴露出系统存在的不少问题。许多教工对此提出了宝贵的意见和建议，电子校务实施小组和网络信息中心进行了认真的归纳和总结，并就出现的问题和下一步需要改进和提高的地方与软件开发商进行了充分的沟通和交流，制订了具体的改进措施，落实了改进系统的时间节点。
这次电子校务系统在全校范围的试用，使得我们获得了宝贵的经验，有利于我们进一步改进和完善该系统，以便适应大范围地推广电子校务系统的其他应用。在此，我们对人事师资处、党政办公室和广大教职工的热情支持和积极参与表示衷心的感谢！我们计划下学期依托党政办公室在全校范围推广电子校务办公自动化系统(OA)的应用，逐步实现校内公文的起草、呈报、审批、流转等事务的电子化、网络化，加快我校信息化建设的步伐。
网络信息中心
二〇〇七年一月三十一日
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